---> sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan
Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
Saat mereview tugas mahasiswa tentang analisis kebutuhan sistem informasi sebagai bahan untuk membuat rencana pengujiannya, saya menemukan beberapa hal mendasar tentang sistem informasi yang masih belum dipahami mahasiswa.
Pertama, pemahaman tentang kebutuhan sistem informasinya itu sendiri. Secara praktis, kebutuhan sistem informasi dapat diartikan sebagai kemampuan, syarat atau kriteria yang harus ada/dipenuhi oleh sistem informasi, sehingga apa yang diinginkan pemakai dari sistem informasi dapat diwujudkan.
Kedua, perbedaan antara kebutuhan sistem informasi dengan kebutuhan perangkat lunak. Sistem informasi adalah sebuah sistem, maka pendefinisian kebutuhannya harus dilihat dalam konteks sistem pula. Sebagai contoh, misalkan gambar berikut merepresentasikan sebuah sistem informasi akademik.
Kebutuhan sistem informasi akademik diatas dapat didefinsikan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Informasi apa yang akan diolah dan dihasilkan oleh Bagian Akademik, Bagian Keuangan, dan Ketua Program Studi? Untuk siapa peruntukannya? Kapan disampaikannya?
- Fungsi apa yang harus dipunyai sistem supaya pekerjaan Bagian Akademik, Bagian Keuangan, dan Ketua Program Studi dapat dibantu pelaksanaannya?
- Basis data apa yang harus ada untuk menyimpan data yang menjadi sumber untuk informasi yang akan diolah dan dihasilkan? Seperti apa penempatan datanya?
- Perangkat lunak apa yang harus dibuat atau diadakan supaya fungsi dari sistem dapat dilaksanakan secara otomatis?
- Seperti apa bentuk konfigurasi dan topologi sistem komputer yang akan digunakan?
- Prosedur apa yang nanti harus disesuaikan?
- Siapa yang akan menjadi pelaksana dan pengelola sistem?
Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan diatas selanjutnya hanya tinggal disistematikakan sesuai jenis-jenis kebutuhan yang dikenal dalam sistem informasi, misalnya: kebutuhan informasi, kebutuhan fungsional sistem, dan kebutuhan elemen fisik sistem.
Struktur informasi
Menggambarkan organisasi data secara logika. Apakah data-data disusun dalam bentuk tabel, hirarki atau tree. Yang diperhatikan pada struktur informasi adalah bagaimana data item yang ada saling berhubungan.contoh Struktur organisasi dalam suatu perusahaan :
